Un money order es una forma de pago seguro utilizada para realizar transacciones comerciales a través de agentes de servicios financieros, principalmente Western Union y MoneyGram. Estos instrumentos negociables se utilizan para transacciones en efectivo sin la necesidad de usar tarjetas de crédito u otros medios de pago. Están diseñados para ayudar a aquellos que tienen problemas para obtener tarjetas de débito o crédito, o para aquellas ocasiones cuando la seguridad de una transferencia de efectivo es mejor que los medios electrónicos como PayPal.
Un money order se puede utilizar para cobrar pequeñas cantidades de dinero, aunque hay límites según el lugar donde se solicite. Por ejemplo, en la mayoría de los Estados Unidos se permite que los money orders sean de hasta 500 dólares de dinero en efectivo, según Western Union.
Información necesaria para llenar un money order
Al igual que una factura, un money order viene con una cuadrícula en la que se solicitan datos específicos antes de llevarlo a cabo. Estos son los datos básicos que se necesitan:
- Nombre del destinatario: Es el nombre de la persona a la que se le está enviando el dinero.
- Dirección: A veces, el destinatario no solo necesita el nombre para identificar el money order sino también su dirección completa.
- Nombre del comprador: El nombre de la persona que está pagando el money order debe colocarse en el recuadro correspondiente.
- Cantidad: Esto es la cantidad de dinero que se está enviando. Es importante que esta cantidad coincida con la cantidad de dinero pagada, para evitar errores en el proceso de pago.
También hay otros campos de información, como el número de referencia, el destino del pago y cualquier otra información requerida por el agente de servicios financieros.
Cómo llenar un money order
Llenar un money order es fácil, siempre que esté seguro de proporcionar correctamente los detalles. Lo primero que hay que tener en cuenta es que los money orders requieren una fuente de efectivo. Esto significa que se necesita dinero en efectivo para comprar el money order. Una vez que se tiene el efectivo, se puede comprar el money order en la tienda. El agente le brindará una copia impresa con toda la información requerida para su llenado. Aquí hay una descripción paso a paso de cómo llenar un money order:
- Primero, comience llenando el nombre del destinatario en el cuadro etiquetado ‘Para’ o ‘Pagado a’.
- En el siguiente campo etiquetado ‘Dirección’, anote la dirección completa del destinatario.
- En la parte inferior, escriba su nombre de comprador en el campo etiquetado ‘De’ o ‘Compra de’.
- A continuación, escriba la cantidad a pagar en los campos correspondientes. Si la cantidad es menor a 500 dólares, puede marcar el círculo junto a la palabra cifra relevante o usar los recuadros para ingresar la cantidad exacta.
- Luego, complete la sección de recibo para certificar que está tomando posesión del documento. Esta sección permite que otros rastreen el pago en caso de que se dispute el pago o desaparezca el dinero.
- Finalmente, es importante firmar el documento para certificar que se posee el dinero. Generalmente, hay un recuadro para firmar en el reverso del money order. Asegúrese de firmar por encima de la línea de firma.
Una vez que haya terminado los pasos anteriores, es el momento de enviar el dinero. Aquí hay una descripción general de los pasos a seguir para procesar un money order:
- Primero, es necesario dar el money order al agente de servicios financieros. Al igual que con un cheque, el agente querrá ver una identificación antes de llevar a cabo la transacción.
- Una vez que la identificación ha sido aceptada, el agente comenzará el trámite para procesar el pago. Esto puede tomar algunos minutos, dependiendo de la cantidad de tráfico en la agencia.
- El último paso del trámite es el recibo. El agente le dará un recibo impreso para certificar la transacción.
Ventajas de usar money orders
Una de las principales ventajas de usar money orders es que son seguros. Debido a que no es necesario usar cuentas bancarias, tarjetas de crédito u otra información financiera para pagar un money order, no hay riesgo de que se comprometa la información personal del comprador. Esto es especialmente beneficioso si hay una preocupación de seguridad, como pagar el alquiler de un apartamento para el cual no hay una cuenta bancaria.
Los money orders también son útiles cuando se viaja. Dado que no hay límite en el dinero en efectivo que se puede llevar consigo, los money orders pueden ser usados para hacer pagos en el extranjero sin la necesidad de tarjetas de crédito. Esto evita los cargos de extranjero, lo que a veces es más caro que usar dinero en efectivo o un money order.
Desventajas de usar money orders
Aunque los money orders son generalmente seguros, hay algunas desventajas. Por ejemplo, hay tarifas relacionadas con los money orders. La tarifa promedio es de entre los 15 a los 35 dólares, dependiendo de la cantidad de dinero transferida. Si se realizan demasiadas transacciones, puede ser costoso.
Otra desventaja es que los money orders no pueden ser rastreados después de que se hayan entregado. Esto significa que si un money order se pierde en el camino, no hay nada que el comprador pueda hacer para recuperar el dinero.
Finalmente, el plazo para reembolsar los money orders generalmente es limitado. Esto significa que si el destinatario no reclama el pago dentro del período de prescripción establecido, el dinero será reembolsado al comprador. Esto puede ser una molestia para ambas partes en el trato comercial.
En conclusión, los money orders son seguros y útiles en algunas situaciones, como alquilar un apartamento, pagar facturas o transferir dinero en el extranjero. Si bien puede haber tarifas relacionadas con la transferencia del money order, la seguridad ofrecida supera la tarifa ordinaria. El proceso de llenar un money order es relativamente sencillo, siempre que se tenga en cuenta la información requerida y el agente financiero.